Stilul de lucru organizat – o garanţie a succesului

Când vine vorba despre managementul timpului, trebuie să avem în vedere faptul că totul trebuie proiectat pentru a spori eficienţa şi pentru a obţine rezultate de calitate.

Ce presupune un stil de muncă organizat?

Un stil organizat va uşura întotdeauna procesul de muncă prin adoptarea unei metodologii potrivite momentului sau etapei.

Avantajele unui stil de muncă organizat sunt reprezentate de:

Un plan de lucru bine-stabilit

• este bazat pe o imagine de ansamblu clară;
• necesită o pregătire temeinică şi adecvată;
• se reflectă în rezultatele obţinute.

Conexiunea internă

• se referă la identificarea informaţiilor esenţiale şi acordarea de atenţie sporită acestora;
• activităţile desfăşurate sunt realizate cu scopul de a atinge obiectivele generale stabilite.

Mijloacele tehnologice şi informaţionale

• presupun utilizarea metodelor moderne de stocare pentru uşurarea muncii prin organizarea, transmiterea şi accesarea rapidă a informaţiilor (calculator/laptop/telefon/tabletă, e-mail, memorii externe, stick-uri USB, imprimante/copiatoare, etc.);
• oferă posibilitatea de a desfăşura în paralel mai multe activităţi ceea ce conduce la economisirea timpului sau utilizarea lui în alt scop, la fel de bine stabilit;
• reduce riscul determinat de uzură în timp a documentelor, prin faptul că se poate obţine oricând, în timp real, aceeaşi informaţie prin accesarea unei baze de date.

Important de reţinut

De mare ajutor este căutarea avantajului referitor la situaţia concretă. Prin această practică, se reduce risipa de timp şi energie cu lucruri irelevante. Concentrarea la subiect facilitează calitatea şi volumul muncii prestate, conducând la obţinerea unor satisfacţii mai mari pentru activităţile realizate.